ÇAĞDAŞ YAŞAMI DESTEKLEME DERNEĞİ YÖNDERLİK PROJE TASLAĞI
PROJENİN ADI:ÇYDD GENÇLİK YÖNDERLİK PROJESİ
PROJENİN SORUMLUSU:NURTEN YÜCEER

1-PROJENİN TANIMI: Bulundukları şehir dışında Üniversite eğitimine yeni başlayan öğrenciler ile daha önce başlamış olup Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneği(ÇYDD) bursiyeri olan veya bursiyer olmayıp gençlik komisyonlarında aktif olarak çalışan gençlerin;
- Kısa vadede, öğrenim hayatları süresince karşılaşacakları sorunların çözümünde yardımcı olmak,sosyal ve psikolojik destek sağlamak,kişisel gelişimlerine katkı sunacak destekleri sağlamak ve ülke sorunlarına karşı duyarlı,sosyal sorumluluk sahibi,üreten,sorgulayan,sorunun değil çözümün bir parçası olacak birer birey olarak yetişmelerine katkı sunmak,
- Uzun vadede, dernek faaliyetlerinde aktif rol alacak ve Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneğinin misyonunu yürütecek kadroların oluşturulmasını sağlamak.

2-PROJENİN HEDEF VE AMAÇLARI:
1: Üniversite öğrenimine yeni başlayacak öğrencilere danışmanlık yaparak onların sorunlarının çözümüne yardımcı olmak, gençleri dernek etkinliklerine yönlendirerek üniversite öğretimlerini daha sosyal ve etkin sürdürmelerini sağlamak.
2: Şubelerimize yeni genç arkadaşlarımızı kazandırarak Gençlik Komisyonlarının devamlılığını sağlamak.
3: Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneği olarak Öğrencilerin bulundukları şehirde etkin ve katılımcı bir ortam oluşturmak.
4: Üniversite Öğrenimine yeni başlayacak gençlerin kişisel gelişimlerine katkı sunmak, iletişim becerileri kazandırmak, bulundukları şehrin sosyal ve kültürel etkinliklerine ilgilerini artırmak.
5: Dernek gençliğinin yeni arkadaşlarla iletişim ve etkileşimini artırmak.
6: Proje kapsamında danışmanlı yapacak arkadaşlarımızın iletişim ve sorun çözme becerilerini artırmak.
7: Derneğimizin önümüzdeki yıllarda tüm projelerine katkıda bulunacak ve yeni projeler üretip uygulayacak gençlerin yetişmesine olanak sağlamak.

3-PROJENİN UYGULANACAĞI BÖLGE: Proje bir pilot uygulama olup ilk aşamada; Ankara, İstanbul, İzmir, Eskişehir, Van ve Mersin şubelerinde uygulanması önerilir.

4-BİRLİKTE ÇALIŞILACAK KURUM VE KURULUŞLAR:
1: Üniversiteler
2: Mülki Amirlikler
3: Belediyeler

5-DESTEK ALINACAK KURUM VE KURULUŞLAR
1: Milli Eğitim
2: Ticaret Odası
3: Özel Sağlık Kuruluşu ve Hastaneler
4: Kitapevleri ve Kültür Merkezleri
5: Özel Eğitim Kurumları
6: Ulaşım Sektörü / Turizm Şirketleri
7: Sponsorlar
8: Uluslararası Şirketler ve Fonlar
9: Özel Yurt, Pansiyon, Öğrencievleri…vb.
10: Üniversite Vakıfları
11: İlaç Firmaları
12: Kültür Bakanlığı

6-ETKİNLİKLER
1: Eğitim
2: Sosyal Etkinlik
3: Kişisel gelişim etkinlikleri
4: Oryantasyon (uyumlaştırma)
5: Eğitim süresince gereksinimlerinin karşılanması
6: İhtiyaç halinde imkanlar ölçüsünde burs verme
7: Sosyal çevre yönderliğinin yapılması
8: Kişisel gelişimlerine katkı amacıyla psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetinin verilmesi
9: Sosyokültürel faaliyetler için uygun mekanların oluşturulması

7-PROJE EKİBİ VE FAALİYET TANIMLAMALARI
Proje ekibi ,proje kapsamında danışmanlık yapmak üzere eğitim alan ÇYDD bursiyeri veya bursiyer olmayıp gençlik komisyonlarında aktif olarak çalışan gençlik komisyonu üyelerinden oluşur.Projeyi uygulayacak çydd şubeleri her eğitim yılında ilgilenecekleri danış(yönder desteği alacak öğrenci) sayısını belirledikten sonra her iki öğrenciye bir danışman olmak üzere o yıl içerisinde destek verecek danışman sayısını belirlerler.Belirlenen danışmanlar o eğitim yılı proje ekibi olarak çalışırlar.Bu ekibin görev dağılımı ve tanımı aşağıda belirtildiği gibidir:
1-Genel Merkez Yönetim Eşgüdümcüsü:
Gençlikten sorumlu Genel Merkez yönetim kurulu üyesi yönetim eşgüdümcüsü olarak görev alır.
2-Genel Merkez proje danışmanı:
Genel Merkez gençlik birimi sorumlusu aynı zamanda yönderlik projesi danışmanlığı sorumluluğunu yürütür.Projeyi yürüten tüm şube proje danışmanları ile iletişim ve eşgüdüm içeriisinde çalışır.Projenin genel sevk,yönetim,izleme değerlendirilmesi ve yeniden değerlendirilmesinden sorumludur.
3-ŞubeYönetim Eşgüdümcüsü:
Gençlikten sorumlu bir yönetim kurulu üyesi yönetim eşgüdümcüsü olarak görev alır.Yönetim eşgüdümcüsü,proje ekibi ile yönetim arasında iletişim ve eşgüdümü sağlar.
4-Proje Danışmanı:
Gençlik Komisyonu Kolaylaştırıcısı proje danışmanı olarak görev alır. Ancak projede birden fazla şube görev alıyor ise ilgili şubelerin Gençlik Komisyonu Kolaylaştırıcıları arasından bir tanesi görev alır.
5-Proje Yazmanı:Projede çalışacak danışmanlardan görevlendirilir.
6-Proje Muhasebecisi:Projede çalışan danışmanlardan görevlendirilir.Proje gelir giderleri ile ilgili olarak,şube saymanına karşı sorumlu ve saymanla eşgüdüm içerisinde çalışır.
7-Etkinlik Grupları
Proje kapsamında aşağıda belirtilen etkinlik gruplarının oluşturulması öngörülmektedir. Bu gruplar danışmanlardan oluşturulur ve komisyon şeklinde çalışmalarını yürütür. Bu çalışmalarını şube komisyon çalışmaları yönergelerine göre yürütürler.
a) Eğitim Grubu:Danışmanlardan oluşur ve 1 kolaylaştırıcısı ve üyelerden oluşur.Eğitim etkinliklerinin proğramlanması ve yürütülmesinden sorumludur.
Eğitim Etkinlikleri:
1. Danışman Eğitimi
2. Danış Eğitimi
Olmak üzere iki gruba yapılır.Bu eğitimler Üniversitelerin ilgili bölümlerinin desteği ile yürütülür.Eğitim konuları, yönderlik eğitimi, ergenlerle iletişim, yaşanan sorunlar ve başa çıkma yöntemleri, iletişim ve sorun çözme becerileri ve danışların bilgilendirme eğitimini kapsar.Ayrıca projenin yürütülmesi aşamasında gerek duyulan konularda yine ilgili üniversitelerin desteği ile eğitim proğramları hazırlanabilir.Eğitim proğramları destek veren üniversitelerin ilgili bolümlerince gönüllü bazda yıllık olarak hazırlanarak uygulanır.Proje uygulaması başlamadan danışman eğitimlerı,danışların belirlenmesini takiben danış eğitimi,yıl içerisinde de danışları kışısel gelişim,psikolojik destek,iletişim,sorun çözme becerileri vb eğitim proğramları hazırlanır.
Ayrıca dönem içerisinde,daha önce belirlenen bir proğram dahilinde çeşitli konularda panel,söyleşi ve dinleti proğramlarıda hazırlanır.
b) İletişim ve Halkla İlişkiler Grubu:Proje danışmanlarından 1 kolaylaştırıcı ve üyelerden oluşur.Proje ile ilgili doküman hazırlanması,lobi faaliyetlerinin yürütülmesi ve sponsor bulunmasi konularında çalışmalar yürütür.Danışlara ulaşılması için gerekli ön çalışmaların ve dökümanların hazırlanması.Ayrıca projenin yürütüldüğü ÇYDD şubeleri proje grupları arasında iletişim ve eşgüdümün sağlanması,e mail gruplarının oluşturulması konularında da çalışmalar yapar.
c) Sosyal Etkinlik Grubu:1 kolaylaştırıcı ve üyelerden oluşur.Proje kapsamında yapılması geremen tüm sosyal etkinliklerin planlaması ve yürütülmesinden sorumludur.Önerilen etkinlikler;
A: Gezi
B: Piknik
C: Belirlenmiş kafelerde sohbet toplantıları ve öğrenci sunumları
D: Yarışmalar
E: Beden ve beyin sporları
F: Olanaklar dahilinde üniversite kulüplerinin kurulması
d)Gereksinim Grubu : 1 kolaylaştırıcı ve üyelerden oluşur.Danışların gereksinimlerinin belirlenerek bunların sağlanması ve planlı bir şekilde dağıtılması çalışmalarını yürütür.
e)Öğrenci Danışmanı :Komisyonlarda çalışan üyeler de dahil danışmanlık yapmak üzere eğitim almış ÇYDD bursiyeri ve gönüllü gençlerinden oluşur.Direkt danışlarla temas halinde olan gruptur.Her meslek grubunda olan danış kendi meslek grubundan en fazla iki öğrenciye danışmanlık yapar.Her danışmanın danışları ile ilgili bir “Danış tanıma ve kişisel gelişim”dosyası hazırlaması gerekmekte olup,sürekli güncelleştirilen bu dosya ile ilgili bilgilerin dernek kayıtlarında da bulunmasını teminen arşiv oluşturulması gerekmektedir.Danışlar gerektiğinde karşılaştıklara sorunlarla ilgili olarak projede birlikte çilıştıkları üniversitelerin ilgili bölümlerinden destek alır ve danışlarını o üniversitelere yönlendirebilirler.
Tüm bu gruplar biribirleri ile iletişim ve eşgüdüm içerisinde çalışırlar.Her grup aylık toplantılarla grup değerlendirmesi yaparak bu raporları proje danışmanına iletir.Her bir grubun hazırladığı rapor diğer grup raporları ile birlikte değerlendirilerek görüş ve önerilerle birlikte belirli periodlarla yönetim kurulu eşgüdümcüsü aracılığı ile yönetimi sunulacaktır.
Proje ile ilgili olarak,projeyi uygulayan tüm şubelerin iletişim ve eşgüdümü de pilot uygulama için büyük önem taşımaktadır.Bunun için çalışma dönemi içerisinde üç toplantı ongörülmektedir.
1-Pilot Proje Danışmanlarının Ön Değerlendirme Toplantısı
Pilot proje danışmanlarının proje uygulanmaya konmadan önce genel eşgüdümün sağlanması açısından bir ön değerlendirme toplantısı yaparlar.
2-Projeye ilişkin ara değerlendirme toplantısı:Bu toplantılar,
-Bir önceki çalışma dönemine ilişkin,elde edilen sonuçlar,yaşanan zorluklar,başarılar ve önerileri içeren raporların sunulması,deneyimlerin paylaşılması,
-Bu öneriler doğrultusunda bir sonraki dönemde yürütülecek faaliyetlerin planlaması
amaçlarına yöneliktir.
3-Projeye ilişkin nihai değerelendirme toplantısı:
Projenin uygulama dönemi sonunda yapılır.Projenin son izleme,değerlendirme ve raporlarının sunulduğu ve tartışıldığı toplantıdır.Bu toplantının sonuçlarına göre projenin birn sonraki yıl çalışma proğram ve etkinlikleri yeniden gözden geçirilerek değerlendirilir.

8-ETKİNLİK PLANLAMASI
1. Danışmanların belirlenmesi
2. Danışmanların eğitilmesi,
3. Danışmanaların çalışma gruplarını oluşturması
4. Belirlenmiş grupların kendi içlerindeki çalışma programlarını hazırlamaları
5. Ön hazırlığı tamamlanmış çalışma gruplarının eşgüdüm toplantılarının yapılması
6. Danış kriterlerinin belirlenmesi
7. Danışın Kazanılması çalışmalarının başlatılması.:
Danış kazanılması için aşağıda belirtilen metodların uygulanması öngörülmektedir.
a)Liseli bursiyer öğrencilere öncelik verilmesi.
b)Şubelerin yıl içerisinde danış bulmak için yaptığı çalışmalar sonucu belirlediği danışların ilgili proje yürütücü şubeye yönlendirilmesi.
c)Gençlik Komisyonu üyelerinin önerilerinin dikkate alınması.
d)Derneğin burs programının tanıtımı için kayıt dönemlerinde ve dönem içinde
-Üniversitelerde
-Yurtlarda
-Şehirde öğrencilerin yoğun bulunduğu bölgelerde
-Festival, konser vb. etkinlik alanlarında standların açılarak tüm proje uygulayıcılarının ortak hazırladıkları dernek tanıtım sunumlarının ilgili birimlerden gerekli izinlerin alınmasını takiben yapılması. Ayrıca tüm bu çalışmalarının mevcut bursiyerlere de uygulanması.
8. Tanıtım Toplantıları:
Danış adayları ile toplantılar yapılarak
-Projenin tanıtımı
-Dernek etkinliklerinin tanıtımı
-Danış adayının tanınması (form uygulaması ve danış adayının kendisini tanıttığı ve projeden beklentisini belirttiği bir kompozisyonun istenmesi)
9. Danışların kesin olarak belirlenmesi
10.Danış eğitimi bilgilendirme programının hazırlanarak uygulanması.Bu proğram projeye katkı sunacak üniversitelerin ilgili bölümleri ve proje uygulayıcı ekibin birlikte çalışması ile hazırlanacaktır. Bu etkinlikler projeyi uygulayan şube tarafından Gençlik Komisyonu ile eşgüdüm içerisinde belirlenir.
11.Projenin uygulanmaya başlanması:

9-PROJE YÖNETİMİ:
Proje yönetim merkezi,projeyi uygulayan şubenin hizmet binası olacaktır.Projenin ÇYDD nin birden fazla şubesi tarafından ortaklaşa yürütülmesi durumunda uygulayıcı şubelerin ortaklaşa belirleyeceği bir şube merkezinde yürütülecektir.Ekibin toplantıları bu merkezde yapılacaktır.Yönetim sırasında sorumlulukların ne şekilde paylaşılacağı proje ekibi tarafından belirlenecektir.Grup sorumluları proje danışmanına,proje danışmanı şube yönetim eşgüdümcüsüne karşı sorumlu olup iletişim ve eşgüdüm içerisinde çalışacaklardır.Proje ile ilgili izleme ve değerlendirmeler düzenli olarak yapılacak raporlar aksatılmadan ilgili birimlere sunulacaktır.Şube proje danışmanları ayrıca Genel Merkez Gençlik birimi proje danışmanına karşı sorumlu olup iletişim ve eşgüdüm içerisinde çilışacaktır.

10-İZLEME DEĞERLENDİRME:
Ekibin tüm üyelerince gerçekleştirilecek olan izlemede,proje faaliyetlerinin uygulaması takip edilecek.Ekibin yapacağı her toplantı bu izlemenin bir parçası olacaktır.İzlemelerde belirli periodlarla anketlerde uygulanabilir.Ayrıca bu projeye eğitim desteği veren kurum ve kuruluşların dadeğerlendirme sürecine katılmalarında yarar görülmektedir.Proje uygulama sürecinde ön değerlendirme,ara değerlendirme ve nihadi değerlendirmeler yapılacaktır.Bu değerlendirmelere göre projedeki sapmalar yeniden gözden geçirilecek,gerekirse yeni stratejiler belirlenecektir.
Değerlendirme kriterleri;
A)Uygunluk,
-Proje hedef grubun sorunlarına ne kadar cevap veriyor,
-Proje hedef grup tarafından ne kadar kabul ediliyor,
-Projenin yerelde uygulama şansı,
-Proje kurumun misyonu ile ne kadar uyuşuyor
B)Verimlilik
-Projenin günlük yönetimi(Finansal,idari,teknik,risk)
-İletişim ve işbirliği planlandığı gibi gidiyormu?
-Maliyet planlandığı gibi yürüyor mu?
-Destekler proje başında varsayıldığı gibi gidiyor mu?
C)Etkinlik
-Planlanmış olan hedeflere ne kadar ulaşıldı?
-Elde edilen marjinal fayda hedeflenene uygun mu?
-İlgili gruplarda davranış değişikliği oldu mu?
-Riskler ve varsayımlara yönelik ne kadar esnek bir yönetim biçimi uygulandı
D)Etki
Bu aşama genel hedeflerle ilgilyi bir değerlendirmenin yapıldığı aşamadır.Ara raporlar da gözönüne alınarak projenin genel hedeflere ne derece katkı sağladığının değerlendirilmesinin yapıldığı aşamadır.
E)Sürdürülebilirlik,
Pilot uygulamanın potansiyel sürdürülebilirliğinin değerlendirildiği ve projeden elde edilen sonuç ve etkilerin değerlendirilerek pilot uygulamanın yaygınlaştırılıp yaygınlaştırılamayacağının sorgulandığı aşamadır.

11-DİĞER KURUMLARIN KATILIM DÜZEYİ
-ÇYDD proje ile ilgili tüm faaliyetleri yürütecektir,
-Üniversiteler projede detaylı olarak belirtilen eğitim faaliyetlerini yürüteceklerdir.Gerektiğinde sosyolojik araştırmalar yapacak,psikolojik eğitim destekleri verecek,sosyal psikolojik raporların hazırlanması ve eğitimlerin yonlendirilmesini sağlayacaklardır.

12-PROJENİN SÜRESİ
Projenin pilot uygulama süresi bir yıl olup,bir yıl sonunda yapılacak ölçme değerlendirme çalışmaları sonucu uygulamanın yaygınlaştrılarak uygulanıp uygulanmayacağı ayrıca değerlendirilecektir.

13- PİLOT PROJE HAZIRLIK ÇALIŞMA EKİBİ
• NURTEN YÜCEER 0532 683 7331 nurten_yuceer@yahoo.com
• GARİP BAŞAKÇI 0537 203 9947 garipbasakci@hotmail.com
• SEDAT DURNA 0505 735 7654 sdurna@anadolu.edu.tr
• GARİP YILMAZ 0555 564 9569 grpylmz@yahoo.com
• MEHMET SERT 0542 825 3943 memoemail@hotmail.com
• ÖZEL DÜZEL 0536 815 6056 ozelduzel@hotmail.com
• BAHAR ÖZALTAŞ 0546 866 4415 placebo_bahar@hotmail.com
• Ayhan Algur alguralgur@yahoo.com/hotmail.com
• Burcu Yeşilbaş burcutiyatro@hotmail.com
• Muharrem Erdem muharremerde@anadolu.edu.tr
• FATMA BEREKET 0505 392 4060 fatma_bereket@yahoo.com